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スマートフォンで紙の書類を読みやすく保存する

紙の案内や自分用の控えを、傾きを整えた画像やPDFで残せます。まずは、なくしても困らない、個人情報のない紙を1枚だけ使います。原本は捨てません。

写してはいけないものを先に分けます

本人確認書類、診察内容、処方箋、請求書、口座・カード情報、契約書、他人の名前や住所がある紙は練習に使いません。撮影やクラウド保存が許されているか分からない書類、会社や学校の書類も扱いません。

iPhoneで保存する

対象はiOS 26の、自分で管理するiPhoneです。

  1. 「ファイル」アプリを開きます。
  2. 保存先を表示します。「このiPhone内」は端末内の保存場所、「iCloud Drive」はインターネット上の保存場所です。どちらを選んでいるか分からないときは、ここで止めます。
  3. 詳細ボタンから「書類をスキャン」を選びます。
  4. 紙全体が画面に入り、指や周りの個人情報が写っていないことを確かめて、1枚取り込みます。
  5. 四隅が紙に合っているかを見て「スキャンを保持」、続いて「完了」を選びます。
  6. 保存場所をもう一度読んでから、「保存」を選びます。
  7. 保存したファイルを開き、文字が読めるか、必要な端が切れていないかを見ます。

共有、署名、移動、削除には進みません。iCloud Driveを選ぶと同じApple Accountのほかの端末に同期される場合があります。

Androidで保存する

Googleの公式手順はGoogleドライブアプリを使います。保存先は端末内ではなく、選択したGoogleアカウントのGoogleドライブです。クラウドへ置きたくない書類には使いません。

  1. Googleドライブを開き、画面に出ているアカウントが自分のものか確かめます。
  2. カメラのボタンを選び、紙全体を1枚取り込みます。
  3. 切り取り範囲を見て、必要なら紙の四隅に合わせます。
  4. 「完了」を選び、分かりやすいファイル名と保存するフォルダを確かめます。
  5. PDFまたはJPGを選び、「保存」を選びます。
  6. 保存したファイルを開き、文字が読めるか、紙の端が切れていないかを見ます。

共有、新しい共有フォルダの作成、削除には進みません。Googleドライブがない、アカウントやフォルダが分からない場合は中止します。

保存後に確認すること

小さい文字や数字は自動処理で誤って読まれることがあります。画面上の文字検索や読み取り結果を原本の代わりにせず、原本と見比べてください。提出、契約、本人確認に使えるかは提出先の規則を確認します。

別の便利な使い方を選ぶこともできます。

確認範囲・一次情報

本記事はメーカーの公式情報を確認して作成しています。表示や操作は、お使いの環境によって異なる場合があります。

公式情報の確認日:2026年9月10日。

項目名、保存先、アカウントが分からない場合は保存せず、Apple、端末メーカー、Googleの正規サポートへ相談してください。